İş yerlerinde bilgisayar, telefon, araç veya ofis gereçleri gibi demirbaşların takibi, hem şirket güvenliği hem de envanter düzeni için hayati önem taşır. Demirbaşların personele teslimi sırasında yaşanabilecek anlaşmazlıkları önlemenin tek yolu ise resmi bir zimmet tutanağı kullanmaktır.
Bu yazımızda, ihtiyacınıza göre seçebileceğiniz, düzenlenebilir 3 farklı Zimmet Formu Excel şablonunu ücretsiz olarak paylaşıyoruz. İster kurumsal bir şirket olun, ister küçük bir işletme; bu formlar envanter yönetiminizi kolaylaştıracak.
Zimmet Formu Neden Önemlidir?
Bir zimmet tutanağı sadece bir kağıt parçası değildir; işveren ve çalışan arasındaki güvenin belgesidir. İyi hazırlanmış bir form şunları sağlar:
- Yasal Güvence: İşten ayrılma durumunda cihazların eksiksiz iadesini garanti eder.
- Envanter Takibi: Hangi cihazın kimde olduğunu saniyeler içinde bulmanızı sağlar.
- Sorumluluk Bilinci: Personelin kullandığı ekipmana daha özenli davranmasını teşvik eder.
Zimmet Formu Örnekleri
1. Standart Kurumsal Zimmet Tutanağı (Detaylı)
Bu şablon, özellikle İnsan Kaynakları departmanlarının kullanımı için tasarlanmıştır. Personel bilgileri, teslim edilen ürünün marka/model/seri numarası detayları ve en önemlisi “Zimmet Şartları ve Taahhütname” bölümünü içerir.
- Kullanım Alanı: Bilgisayar, tablet, şirket hattı gibi kişisel kullanıma tahsis edilen cihazlar.
- Özellikler: Şirket logosu alanı, teslim eden/alan imza bölümleri, yasal uyarı metni.
2. Basit Zimmet ve Envanter Teslim Listesi
Eğer tek bir sayfada birden fazla ürünü listelemek ve bu ürünlerin parasal değerlerini de kayıt altına almak istiyorsanız bu şablon tam size göre. Daha sade yapısıyla hızlı teslimatlar için idealdir.
- Kullanım Alanı: Toplu ofis malzemesi teslimi, şantiye ekipmanları veya fiyat takibi gerektiren durumlar.
- Özellikler: Birim fiyat, toplam tutar hesaplama, sade tasarım.
3. Maddi Sorumluluk İçeren Zimmet Tutanağı (Muhasebe Onaylı)
Yüksek maddi değere sahip ekipmanların tesliminde, personelin sorumluluğunu net bir şekilde belirten, hukuki dili güçlendirilmiş formattır. Bu formda, ürünün kaybolması veya hasar görmesi durumunda yapılacak kesintilerle ilgili özel maddeler (kırmızı ile vurgulanmış alanlar) bulunur.
- Kullanım Alanı: Araç teslimi, pahalı teknik ekipmanlar, nakit veya kıymetli evrak kasası teslimi.
- Özellikler: “Maddi Sorumluluk ve Taahhütname” alanı, Muhasebe onayı bölümü, KDV dahil değer sütunları.
Excel Zimmet Formu Şablonları Nasıl Kullanılır?
İndirdiğiniz dosyalar .xlsx formatındadır. Dosyaları açtıktan sonra:
- Sol üst köşedeki “FİRMA LOGO” alanına kendi logonuzu yapıştırın.
- Şirket ünvanı ve departman bilgilerini güncelleyin.
- Yazıcıdan çıktı almadan önce “Baskı Önizleme” yaparak sayfa yapısını kontrol edin.